Voici un résumé dans les grandes lignes du CA d'hier soir. Je vous demanderais d'être particulièrement attentif au point 9.
1. Approbation du PV du CA du 29 11 2006
2.
Prix du séjour: Tous les prix sont indexés de 0,50€ à l'exception du logement collectif (ou étudiant) qui reste à
20,00€. 3.
Site web: Faire ses remarques éventuelles à Zaza des différentes modifications que l'on voudrait apporter au site.
Les inscriptions se feront principalement via le site. L'idée est de favoriser ce modus operandi et abandonner petit à petit l'inscription papier afin de permettre une automatisation des inscriptions et réduire les frais divers, etc.
4.
Internet à Peyresq: Idée en "stand by" vu la réticence générale du CA. L'investissement est assez conséquent (même si le Foyer d'Humanisme collabore) et les frais annuels non négligeables. Un référendum sera fait cette saison, sur place, afin de voir le besoin réel et à quel prix les séjournants veulent un accès internet à Peyresq.
5.
Brochure: Pas convainquant et donc à retravailler.
6.
Cartes postales: Le président
râlant qu'internet à Peyresq c'était pas pour cette saison et a rapidement clôt se point sans réelle décision...
7.
Travaux: Réalisation d'une liste des différents travaux en court, à commencer et à projeter. Estimatif des différents chantiers, avec l'un ou l'autre en priorité, à soumettre au bureau avant le 15/2 en sachant que Pro-Peyresq peut prévoir un budget de 15.000,00€ par année pour les travaux.
8.
Animations: Recherche URGENTE d'animateurs pour cette saison, surtout dans le cadre sportif.
9.
Projet de convention maisons: Mise en place d'une convention tacitement renouvelable chaque année avec préavis de 6 mois. L'idée est que Pro-Peyresq prend en charge tous les frais de gardiennage, impôts, etc. en échange de quoi les maisons soient mise à disposition de Pro-Peyresq pour la saison avec priorité de réservation aux propriétaires des maisons. De plus, création d'un "fond travaux" à partager entre les maisons au prorata des lits disponibles dans celles-ci afin de prévenir d'éventuels frais de travaux ou d'éponger les dettes envers Pro-Peyresq. (Encore, cette dernière phrase n'est pas tout à fait claire.) Projet à soumettre aux Maisons au plus vite.
10.
Manuel d'organisation: Livret de 48 pages expliquant la vie pratique et l'organisation de Pro-Peyresq durant la saison. (chef de village, sous-chef de village, animateurs de de sous-chefs de village, ...)
11.
Nouveaux membres: Néant.
12.
Divers: a) Petits mots de votre serviteur afin de faire partager la réussite de notre souper "Retrouvaille Peyresq" ; b) Recherche d'un responsabe site web car l'actuel (Zaza) rend son tablier ; c) Création d'un baisodrôme, parrait que ça manque car la promiscuité empêche toutes relations intimes... ; d) Recherche pour la saison de bénévoles pour le restaurant ; e) Remise d'un DVD d'archives photos de Peyresq au représentant de Maison.
On est pas rendu...